Excel para contadores
Ejercicios de Excel con casos contables: sumar por cuenta, traer datos de un catálogo con BUSCARV, clasificar montos y calcular plazos. Practicas en tu navegador, en español.
Casos de uso para contadores
Totales por cuenta
Tienes cientos de movimientos del mes y necesitas el total de cada cuenta.
Se resuelve con: SUMAR.SI · SUMAR.SI.CONJUNTO
Practícalo en:
Datos del catálogo
Traer el nombre de la cuenta o los datos del proveedor a partir de su código.
Se resuelve con: BUSCARV · BUSCARX
Practícalo en:
Vencimientos
Calcular los días de atraso de cada factura y su fecha de vencimiento.
Se resuelve con: FECHA · HOY · DIAS
Practícalo en:
Tasas por tramos
Aplicar la comisión o la retención que corresponde según el monto, y redondearla a centavos.
Se resuelve con: BUSCARV aproximada · SI.CONJUNTO · REDONDEAR
Practícalo en:
Revisar que cuadre
Encontrar movimientos del banco que no están en el libro y corregir sumas que fallan.
Se resuelve con: COINCIDIR · ESERROR
Practícalo en:
Préstamos e inversiones
Calcular la cuota de un préstamo y decidir si una inversión conviene.
Se resuelve con: PAGO · VA · VF · VNA · TIR
Practícalo en:
Caso práctico
Cierre de octubre de 2026
Es lunes 2 de noviembre de 2026. Lucía lleva la contabilidad de una distribuidora de alimentos en Guadalajara y está cerrando octubre. El gerente quiere saber tres cosas antes del viernes: cuánto se gastó en transporte, cuánto de eso fue del equipo de Ventas y qué parte del gasto del mes representa, para decidir si renegocia con la transportista.
| Fila | A | B | C | D |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Cuenta | Centro de costo | Monto |
| 2 | 01/10/2026 | Transporte | Ventas | 1,850 |
| 3 | 03/10/2026 | Papelería | Administración | 420 |
| 4 | 06/10/2026 | Servicios | Administración | 2,300 |
| 5 | 08/10/2026 | Transporte | Logística | 3,200 |
| 6 | 13/10/2026 | Publicidad | Ventas | 4,500 |
| 7 | 15/10/2026 | Transporte | Ventas | 2,640 |
| 8 | 20/10/2026 | Papelería | Ventas | 310 |
| 9 | 22/10/2026 | Servicios | Logística | 1,780 |
| 10 | 27/10/2026 | Transporte | Ventas | 1,830 |
| 11 | 30/10/2026 | Publicidad | Ventas | 2,170 |
Paso 1
¿Cuánto se gastó en transporte?
=SUMAR.SI(B2:B11;"Transporte";D2:D11)9,520SUMAR.SI busca «Transporte» en la columna B y suma los montos de esas mismas filas en la columna D. El primer rango es donde busca; el último, lo que suma.
Paso 2
¿Cuánto de eso fue del equipo de Ventas?
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D11;B2:B11;"Transporte";C2:C11;"Ventas")6,320Con dos condiciones se usa SUMAR.SI.CONJUNTO. Aquí el rango que se suma va primero, y después cada par de rango y criterio.
Paso 3
¿Qué parte del gasto del mes es transporte?
=SUMAR.SI(B2:B11;"Transporte";D2:D11)/SUMA(D2:D11)45 %Divides el transporte entre el total del mes (21,000) y le das formato de porcentaje con Ctrl + Shift + %. Casi la mitad del gasto es transporte: el gerente ya tiene su respuesta.
Error común: el rango desfasado
Si el rango de suma empieza una fila más abajo que el de búsqueda, Excel no avisa: suma el monto de la fila siguiente.
=SUMAR.SI(B2:B11;"Transporte";D3:D12)7,400en lugar de 9,520
Los dos rangos deben empezar en la misma fila: B2 y D2.
Preguntas frecuentes
¿Qué funciones de Excel usa un contador?
SUMA y SUMAR.SI para totales por cuenta, BUSCARV para traer datos de un catálogo, SI para clasificar montos y DIAS para calcular plazos de pago. Todas están en el curso.
¿Necesito saber Excel para empezar?
No. Empiezas por celdas y SUMA, y avanzas a SUMAR.SI.CONJUNTO y BUSCARV.
¿Funciona con Excel en español?
Sí. Escribes las funciones en español o en inglés y separas con punto y coma o con coma.