Excel para administrativos
Cuenta registros, calcula fechas, arma textos y trabaja más rápido con atajos: ejercicios de Excel para el trabajo de oficina.
Casos de uso para administrativos
Control de pendientes
Contar facturas o solicitudes por estado y detectar celdas vacías.
Se resuelve con: CONTAR.SI · CONTARA · CONTAR.BLANCO
Practícalo en:
Fechas y antigüedad
Antigüedad del personal y plazos que se actualizan solos.
Se resuelve con: SIFECHA · HOY · FECHA
Practícalo en:
Listas de contactos
Corregir mayúsculas y armar nombres completos o correos.
Se resuelve con: NOMPROPIO · CONCAT · UNIRCADENAS
Practícalo en:
Buscar en una lista
Traer el teléfono o el área de una persona por su código.
Se resuelve con: BUSCARV
Practícalo en:
Ahorrar tiempo
Pegar solo valores, rellenar y filtrar con el teclado.
Se resuelve con: Atajos
Practícalo en:
Caso práctico
El directorio del personal para 2027
Es lunes 16 de noviembre de 2026. Andrea es asistente administrativa en una clínica dental de Quito. Recibe la lista del personal exportada del sistema de turnos, con los nombres en mayúsculas y sin correos, y Recursos Humanos la pide ordenada para el directorio interno de 2027.
| Fila | A | B | C | D |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Código | Nombre | Apellido | Área |
| 2 | C01 | ANA LUCÍA | TORRES | Recepción |
| 3 | C02 | JORGE | PAREDES | Odontología |
| 4 | C03 | MARÍA JOSÉ | ANDRADE | Odontología |
| 5 | C04 | LUIS | VERA | Administración |
| 6 | C05 | CARLA | MENDOZA | Recepción |
| 7 | C06 | DIEGO | SALAZAR | Odontología |
| 8 | C07 | PAOLA | RUIZ | Administración |
| 9 | C08 | ANDRÉS | CEVALLOS | Odontología |
| 10 | C09 | SOFÍA | LÓPEZ | Recepción |
| 11 | C10 | RAFAEL | MORA | Limpieza |
Paso 1
¿Cómo corrijo las mayúsculas?
=NOMPROPIO(B2)Ana LucíaNOMPROPIO deja en mayúscula la primera letra de cada palabra y el resto en minúscula.
Paso 2
¿Cómo armo su correo?
=MINUSC(CONCAT(IZQUIERDA(B2;1);C2;"@miclinica.ec"))atorres@miclinica.ecIZQUIERDA toma la inicial, CONCAT la une con el apellido y el dominio, y MINUSC pasa todo a minúsculas.
Paso 3
¿Cuántas personas hay en Recepción?
=CONTAR.SI(D2:D11;"Recepción")3Con ese dato, RR. HH. sabe cuántas extensiones asignar al área.
Error común: unir sin espacio
Para el nombre completo del directorio, unir nombre y apellido parece directo, pero CONCAT no agrega separadores.
=CONCAT(NOMPROPIO(B2);NOMPROPIO(C2))Ana LucíaTorresen lugar de Ana Lucía Torres
Escribe el espacio como un argumento más: =CONCAT(NOMPROPIO(B2);" ";NOMPROPIO(C2)).
Preguntas frecuentes
¿Qué voy a poder hacer?
Contar registros por estado, calcular días y antigüedad con fechas, unir y corregir textos, y moverte por la hoja con atajos.
¿Cómo corrijo nombres escritos en mayúsculas?
Con NOMPROPIO: convierte «ANA PÉREZ» en «Ana Pérez». Hay una lección dedicada.
¿Funciona con Excel en español?
Sí. Escribes las funciones en español o en inglés y separas con punto y coma o con coma.